יומן למורים פרטיים וסנכרון עם Google Calendar
יומן שיעורים שמחבר ניהול תלמידים, מחירים ומעקב תשלומים. מורים פרטיים יכולים לראות את השבוע במקום אחד ולעדכן אותו גם כשיש שינויים, ביטולים ושיעורים חוזרים.
היומן הוא נקודת ההתחלה של כל שיעור ולא עוד רשימה שצריך לעדכן בנפרד.
פחות מדקה כדי להבין
צפו בדיוק איך זה עובד
מדריכים קצרים מתוך המערכת.
מה זה נותן ביום־יום
פחות חיבורים ידניים, יותר הקשר ברור
כל שיעור מחובר לתלמיד הנכון
שם התלמיד, משך השיעור והמחיר נשמרים יחד, כך שהיומן ממשיך למעקב התשלום ולשאר העבודה.
שינויים נשארים במקום אחד
עורכים, מבטלים או מוחקים ב־Shiurly, והמערכת שומרת על רצף ברור במקום להשאיר גרסאות שונות.
גם ביומן Google
השיעורים מסתנכרנים ליומן Shiurly ייעודי ב־Google Calendar. את השינויים מבצעים ב־Shiurly.
איך זה משתלב בעבודה
- 1
בוחרים תלמיד ושעה
קובעים שיעור חד־פעמי או סדרה ושומרים את המחיר הרלוונטי.
- 2
רואים את השבוע
עוברים בין תצוגות יום, שבוע, חודש ורשימה במחשב ובטלפון.
- 3
מעדכנים ב־Shiurly
כל שינוי שנשמר במערכת ממשיך אל Google Calendar המחובר.
דוגמה: שיעור קבוע עם שינוי חד־פעמי
נועה לומדת בכל יום שלישי ב־17:00, במשך שעה, במחיר 150 ₪. השבוע היא ביקשה להתחיל ב־18:00. כך שומרים יומן מסודר בלי להזין את כל הסדרה מחדש.
- קובעים את הסדרה
- בוחרים את התלמידה, התאריך והשעה, בודקים משך ומחיר ומגדירים חזרה שבועית. לפני השמירה מוודאים שהסדרה מתאימה למועדים שסוכמו.
- משנים רק את המפגש המתאים
- פותחים את השיעור של השבוע ובוחרים עריכה של המפגש היחיד. מעדכנים ל־18:00 ובודקים שהשיעורים הבאים נשארו בשעה הרגילה. שינוי קבוע נעשה דרך עריכת הסדרה.
- ממשיכים מאותה רשומה
- פרטי התלמידה והמחיר נשארים מחוברים לשיעור. אם Google Calendar מחובר, העדכון שנשמר ב־Shiurly מסתנכרן גם ליומן הייעודי שם.
חשוב לדעת
- הסנכרון הוא בכיוון אחד: מ־Shiurly ל־Google Calendar.
- כדי למנוע כפילויות וסתירות, עורכים ומוחקים שיעורי Shiurly מתוך Shiurly ולא מתוך Google.
- ניתוק החיבור מסיר את יומן Shiurly הייעודי מ־Google; שיעורי Shiurly עצמם נשארים במערכת.
שיעור אישי, קבוצתי או קבוע: מה בוחרים?
בקביעת שיעור יש שתי בחירות נפרדות: מי משתתף וכמה פעמים נפגשים. שיעור אישי יכול להיות חד־פעמי או חלק מסדרה. גם שיעור קבוצתי יכול להתקיים פעם אחת או לחזור לאורך השבועות. התחילו מהמשתתפים בפועל, ורק אחר כך בחרו אם צריך לקבוע מפגשים נוספים.
לדוגמה, שני תלמידים נפגשים יחד לתרגול. ביומן מופיע מפגש אחד, אבל לכל תלמיד נשמר המחיר שלו. אם אחד שילם והשני עדיין לא, התשלום של הראשון אינו מסמן אוטומטית שגם השני שילם. כך אפשר להבין את מצב הקבוצה בלי לאבד את המעקב האישי.
מה בודקים לפני ששומרים סדרת שיעורים?
סדרה חוסכת קביעה חוזרת, ולכן כדאי לבדוק את הפרטים לפני שמייצרים את המפגשים. ודאו שהתאריך הראשון, שעת ההתחלה, משך השיעור, התדירות והמשתתפים תואמים למה שסיכמתם. בדקו את המחיר לכל תלמיד, במיוחד בקבוצה או כשמשך המפגש שונה מהרגיל.
אחרי השמירה עברו לתאריך הראשון ביומן ופתחו את פרטי השיעור. אם יש חריגה ידועה, כמו שבוע שבו נפגשים בשעה אחרת, טפלו במפגש המתאים ובדקו את היקף השינוי לפני אישורו. שינוי נקודתי אינו סיבה להזין מחדש את כל הסדרה.
שאלות נפוצות על יומן למורים פרטיים וסנכרון עם Google Calendar
מה מזינים כשקובעים שיעור פרטי?
בוחרים תלמיד, תאריך ושעת התחלה, ובודקים את משך השיעור ואת המחיר. אפשר לקבוע מפגש יחיד או סדרה חוזרת. כך פרטי השיעור נשמרים יחד עם המידע הדרוש למעקב התשלום.
אפשר ליצור שיעורים חוזרים?
כן. אפשר לקבוע סדרת שיעורים ולערוך שיעור יחיד או את הסדרה בהתאם לפעולה שנבחרה.
שינוי בשיעור מתעדכן ב־Google Calendar?
כן, כאשר החיבור פעיל והשינוי נעשה ב־Shiurly. שינויים שנעשים רק ב־Google אינם חוזרים ל־Shiurly.
היומן מתאים לטלפון?
כן. בטלפון Shiurly מציגה תצוגות ממוקדות שמתאימות למסך צר במקום לדחוס את לוח השבוע המלא.
האם התלמידים קובעים שיעורים בעצמם?
לא. המורה קובע את השיעורים ומעדכן את המועדים ב־Shiurly. בפורטל הפרטי התלמיד רואה את השיעורים שנקבעו לו, ניגש לחומרים ולשיעורי הבית ומסמן משימות כהושלמו. כדי לתאם שינוי במפגש, פונים למורה.מה התלמיד רואה בפורטל הפרטי