מעקב תשלומים למורים פרטיים
מעקב התשלומים ב־Shiurly מחבר בין ניהול תלמידים לבין יומן שיעורים. רואים מה התקבל, מה עדיין פתוח ומה דורש טיפול, בלי לשחזר את החודש מתוך הודעות וגיליון נפרד.
כל תשלום מתחיל מהשיעור שכבר קבעתם, ולכן קל להבין על מה משלמים ומה נשאר פתוח.
פחות מדקה כדי להבין
צפו בדיוק איך זה עובד
מדריכים קצרים מתוך המערכת.
מה זה נותן ביום־יום
פחות חיבורים ידניים, יותר הקשר ברור
מחיר לפי השיעור בפועל
אפשר לשנות את מחיר השיעור לפני או אחרי סימון התשלום בלי לשנות את מחיר ברירת המחדל של התלמיד.
מצב ברור לכל שיעור
מסננים תשלומים פתוחים, באיחור או ששולמו ומוצאים תלמיד או טווח תאריכים במהירות.
תיקון בלי לאבד הקשר
אפשר לערוך תשלום, לבטל אותו או להסיר את השיעור לאחר אזהרה ברורה על ההשפעה ביומן.
איך זה משתלב בעבודה
- 1
קובעים שיעור ומחיר
מחיר התלמיד מוצע כברירת מחדל, ואפשר להתאים אותו לשיעור המסוים.
- 2
מסמנים שהתקבל
לאחר קבלת הכסף מוסיפים תאריך, אמצעי תשלום והערה לפי הצורך.
- 3
עוקבים אחר מה שנשאר
המסננים והחיפוש מציגים את הפעולות שעדיין דורשות תשומת לב.
דוגמה: שלושה שיעורים, שלושה מצבי תשלום
מצב התשלום נקבע לכל שיעור בנפרד. בדוגמה הבאה מחיר כל שיעור הוא 150 ₪, אבל כל רשומה דורשת פעולה אחרת.
- התקבל
- התלמיד שילם על השיעור, והמורה תיעד את קבלת הכסף ואת אמצעי התשלום. הרשומה מופיעה בתשלומים שהתקבלו לפי תאריך הקבלה, גם אם השיעור עצמו מתקיים בחודש אחר.
- באיחור
- מועד השיעור עבר והתשלום עדיין לא תועד. מאתרים את השיעור והתלמיד, בודקים אם הכסף אכן התקבל ורק אז מסמנים ששולם. סימון אינו שולח חיוב לבנק או לכרטיס של התלמיד.
- עתידי
- השיעור עדיין לפנינו והתשלום פתוח. הוא מציג הכנסה צפויה, לא כסף שכבר התקבל. אם התלמיד משלם מראש, מתעדים את הקבלה בלי להמתין למועד השיעור.
חשוב לדעת
- Shiurly מנהלת מעקב תשלומים; היא אינה גובה מהתלמיד את מחיר השיעור.
- סימון תשלום אינו תחליף למסמך מס או לייעוץ חשבונאי.
- ביטול תשלום ומחיקת שיעור הן פעולות שונות, והמורה בוחר במפורש מה לבצע.
מה נשמר בכל תשלום?
מעקב תשלומים למורים פרטיים מתחיל בחיבור בין הכסף שהתקבל לבין השיעור הנכון. הרשומה כוללת את התלמיד והשיעור שאליהם היא משויכת, הסכום שתועד, תאריך קבלת הכסף ואמצעי התשלום. בשיעור קבוצתי בודקים את הרשומה של המשתתף ששילם, ולא מניחים שכל הקבוצה שילמה יחד.
מחיר השיעור מתאר את החיוב שסוכם; רישום התשלום מתאר כסף שהתקבל. אלו פרטים שונים שצריך לבדוק מול המציאות. אפשר לתעד מזומן, העברה בנקאית, כרטיס אשראי, Bit, PayBox או אמצעי אחר. הבחירה מתעדת את אופן הקבלה ואינה מפעילה גבייה דרך אותו שירות.
איך בודקים לפני שמסמנים ששולם?
מצאו את התלמיד ואת מועד השיעור, בדקו שהכסף אכן התקבל והשוו את הסכום לרשומה. בחרו את אמצעי התשלום ואת יום הקבלה בפועל, גם אם הוא שונה מיום השיעור. לאחר השמירה ודאו שהתשלום מופיע אצל התלמיד ובטווח תאריכי הקבלה הנכון.
אם מתגלה טעות, פתחו את הרשומה המסוימת ובדקו אם נדרש תיקון תשלום או שינוי במחיר השיעור. ביטול רישום שגוי אינו מחזיר כסף לתלמיד. אם צריך להחזיר כסף בפועל, מבצעים זאת בנפרד מול התלמיד ובאמצעי שבו בחרתם, ואז שומרים תיעוד שמתאים למה שקרה.
שאלות נפוצות על מעקב תשלומים למורים פרטיים
אפשר לסמן תשלום על שיעור עתידי?
כן. אם התלמיד שילם מראש, אפשר לתעד את התשלום גם לפני מועד השיעור.
אפשר לשנות מחיר אחרי שהתשלום סומן?
כן. העריכה נשמרת על התשלום והשיעור הרלוונטיים ולא משנה אוטומטית שיעורים אחרים.
אפשר לחפש לפי תלמיד או תאריך?
כן. עמוד התשלומים כולל חיפוש תלמיד וטווח תאריכים לצד מצבי התשלום.
אפשר לייצא שיעורים ותשלומים ל־Excel?
כן. בתצוגת המחשב הרחבה פותחים את חלון הייצוא ובוחרים תלמיד, טווח תאריכים ומצב תשלום. אפשר לסנן לפי מועד השיעור או לפי מועד קבלת התשלום ולהוריד קובץ Excel או CSV. הקובץ כולל תאריך ושעות השיעור, שם תלמיד, מחיר, מצב התשלום, הסכום ששולם ואמצעי התשלום שתועד. הייצוא מציג את המצב העדכני ואינו מסמך מס.איך לבחור את טווח התאריכים בייצוא