תזכורות וואטסאפ לשיעורים פרטיים
Shiurly מרכזת תזכורות וואטסאפ למורים פרטיים: תזכורת לפני שיעור, תזכורת תשלום אחרי שיעור ולו״ז יומי למורה.
התקשורת החשובה ממשיכה לעבוד ברקע, בלי להפוך את יום ההוראה לעבודה ידנית של העתקה ושליחה.
פחות מדקה כדי להבין
צפו בדיוק איך זה עובד
מדריכים קצרים מתוך המערכת.
הודעות WhatsApp אוטומטיות לתלמידים ב־Shiurly
תזכורת שיעור, תזכורת תשלום, נמענים, בדיקה ומכסת הודעות.
עדכון למדריך: כיום מפעילים כל תזכורת מתוך הכרטיס שלה, ללא מתג ראשי.
צפייה ב־YouTube 0:40קבלת לו״ז יומי אוטומטי ב־WhatsApp בכל בוקר
הודעה מסודרת ב־06:00 עם השעות, התלמידים וההכנסה הצפויה.
צפייה ב־YouTube 0:34
מה זה נותן ביום־יום
פחות חיבורים ידניים, יותר הקשר ברור
תזכורת לפני שיעור
בוחרים לכל תלמיד אם יקבל תזכורת לפני שיעור, ומגדירים את זמן השליחה. המערכת שולחת רק לשיעור שעדיין רלוונטי.
תזכורת תשלום חכמה
ההודעה משתמשת במחיר של השיעור המסוים ונעצרת אם התשלום כבר סומן או אם השיעור בוטל.
לו״ז יומי למורה פרטי
בכל יום עם שיעורים מגיעה ב־06:00 הודעה אחת עם השעות, התלמידים, הטלפונים וההכנסה הצפויה.
איך זה משתלב בעבודה
- 1
מפעילים את סוג ההודעה הרצוי
לכל תזכורת תלמידים יש מתג משלה והסבר לפני ההפעלה. אפשר להפעיל תזכורת שיעור, תזכורת תשלום או את שתיהן. לו״ז המורה מופעל בנפרד בעמוד הודעות המורה.
- 2
בוחרים מי יקבל
לכל הודעת תלמידים יש רשימה נפרדת, ואפשר להוסיף את כולם או לבחור אחד־אחד.
- 3
Shiurly בודקת לפני שליחה
שיעור שבוטל, תשלום שהתקבל או הסרה מהודעות עוצרים שליחה מיותרת.
דוגמה: הודעה לתלמיד והודעה להורה
תלמיד בוגר מתאם את השיעורים בעצמו, ואילו אצל תלמידה צעירה התיאום נעשה מול ההורה. אין צורך להפעיל את אותם סוגי הודעות לאותם נמענים.
- בוחרים בנפרד לכל תזכורת
- ברשימת תזכורת השיעור בוחרים מי יקבל הודעה לפני המפגש. ברשימת תזכורת התשלום בוחרים את הנמענים הרלוונטיים לתשלום. מאשרים שהנמענים הסכימו לקבל את ההודעות.
- בודקים את הנוסח והתזמון
- פותחים את תצוגת הדוגמה בכרטיס ההודעה ובודקים את מרווח השליחה. אפשר לשלוח בדיקה למספר המורה לפני שמסתמכים על ההגדרה לשיעורים הבאים.
- עוקבים ומשהים כשצריך
- בודקים הודעות ממתינות ואת היסטוריית השליחה. השהיית תזכורת תשלום אינה מחייבת להשהות גם תזכורת שיעור; כל מתג שולט בסוג ההודעה שלו.
חשוב לדעת
- הודעות לתלמידים נשלחות רק למספרים שנבחרו ושקיבלו אישור לקבלתן.
- שעות השליחה מוגבלות ל־06:00–22:00; מועד שנופל בלילה זז אוטומטית לגבול המתאים.
- בתקופת הניסיון כלולות עד 300 הודעות אוטומטיות לתלמידים. ב־Pro בתשלום כלולות עד 300 בכל תקופת חיוב. הלו״ז היומי למורה אינו נספר במכסה.
איזו הודעה מתאימה לכל מצב?
לא כל הודעה ב־WhatsApp עושה את אותה עבודה. בחרו לפי המטרה והנמען, כדי לא להסתמך על טיוטה ידנית כאילו כבר נשלחה, או על הודעה למורה כאילו התלמיד קיבל אותה.
- תזכורת לפני שיעור: נשלחת אוטומטית לתלמיד או להורה שנבחרו, כאשר סוג ההודעה פעיל והתלמיד צורף אליו. המטרה היא להזכיר את המפגש הקרוב.
- תזכורת תשלום: מיועדת לנמען שנבחר עבור חיוב שעדיין פתוח לאחר מועד השיעור. לפני השליחה נבדק אם התשלום כבר תועד.
- לו״ז יומי למורה: הודעה נפרדת שמרכזת עבור המורה את יום ההוראה. היא אינה מחליפה תזכורת לתלמידים ואינה מצרפת אותם לשליחה.
- טיוטת WhatsApp ידנית: נפתחת לבדיקת המורה, לעריכה ולשליחה מתוך WhatsApp. פתיחת הטיוטה לבדה אינה שולחת את ההודעה.
ומתי כדאי לשלוח הודעה אישית?
כתובת חד־פעמית, בקשה להביא ספר מסוים או תיאום חריג דורשים לפעמים הודעה אישית. התזכורות האוטומטיות משתמשות בנוסח קבוע ובפרטי השיעור; הן אינן מחליפות כל שיחה עם התלמיד. במקרה כזה אפשר להכין הודעה ידנית, לבדוק את הנמען ולשלוח את הפרטים המיוחדים בנפרד.
שאלות נפוצות על תזכורות וואטסאפ לשיעורים פרטיים
צריך לחבר שירות נוסף כדי לשלוח תזכורות לשיעור?
לא. ב־Shiurly מפעילים ״תזכורת לפני שיעור״, בוחרים נמענים שאישרו לקבל הודעות ומגדירים את זמן התזכורת. ההודעות נשלחות לפי השיעורים שביומן וההגדרות שבחרתם, בלי לבנות אוטומציה או לחבר שירות נוסף.איך מגדירים תזכורות לשיעורים
מה קורה אם שיעור בוטל?
המערכת בודקת שוב לפני השליחה ושיעור שבוטל אינו מקבל תזכורת שיעור או תשלום.
מה קורה אם התשלום כבר התקבל?
תזכורת התשלום מדולגת ואינה צורכת הודעה מהמכסה.
אפשר לבדוק איך ההודעה נראית?
כן. לכל אחד משני סוגי הודעות התלמידים יש ניסיון ראשון חינם למספר המורה, ולאחריו בדיקות נוספות נספרות במכסה.